Como deve ser uma portaria de condomínio?
A portaria de condomínio precisa ser muito bem gerenciada para garantir a segurança das pessoas que são moradoras do local ou visitantes.
Morar em um edifício condominial que tenha portaria é muito vantajoso para qualquer pessoa, que vai ter sempre um bom suporte e a certeza de que a entrada e saída de pessoas será bem administrada.
Fora os profissionais bem treinados, é importante também que o condomínio ainda conte com diferentes sistemas que auxiliem os porteiros a manter a segurança e a ordem, como câmeras e alarmes integrados.
Aqui neste conteúdo, vamos mostrar como deve ser uma portaria de condomínio em relação aos tipos e vantagens para qualquer edifício residencial.
Acompanhe!
O que é a portaria de condomínio?
A portaria de condomínio trata-se de um serviço a partir do qual é possível realizar o controle de entrada e de saída do edifício residencial com maior agilidade e mais segurança.
Por meio da portaria, é possível fazer o registro dos carros que entram e que saem do prédio, e realizar um controle das entregas de correspondência e correios, bem como de delivery, em geral.
Este tipo de serviço tem como objetivo oferecer uma tranquilidade bem maior a todos os moradores, por isso mesmo é essencial ter profissionais que sejam treinados da maneira certa para executarem suas funções adequadamente.
Quais são as funções principais da portaria de condomínio?
A portaria de condomínio é um tipo de serviço que funciona como o contato inicial das pessoas que desejam acessar o prédio, sendo então o local onde há maior fluxo de veículos e pessoas.
Como há uma entrada e saída constante, é fundamental que a portaria seja monitorada durante 24 horas ao, tanto profissionais capacitados quanto por sistemas de vigilância.
Para ficar mais claro o quão importante é uma portaria de condomínio, veja suas principais funções:
- Manter a ordem no condomínio
- Recepcionar e identificar visitantes
- Controlar o acesso de veículos à garagem
- Monitorar o ambiente de forma completa
- Atendimento por telefone e presencialmente no condomínio
- Manusear portões e bloqueios automáticos para acesso das pessoas e dos veículos
- Receber, protocolar e distribuir as encomendas e correspondências vindas dos correios
- Garantir que o regime interno condominial será cumprido
Portaria de condomínio: Conheça os tipos que existem?
A portaria de condomínio pode ser de dois tipos distintos e isso permite que você possa escolher aquele que adequar-se melhor às necessidades do seu prédio.
O primeiro tipo de portaria é a local ou presencial, na qual há a presença do porteiro, que vai ter a função de manter o cadastro dos visitantes, controlar entradas e saídas, receber encomendas, e outros mais.
Em geral, é comum que a portaria de condomínio local seja realizado através da terceirização de uma empresa especializada.
O outro tipo de portaria é a remota, que tem as mesmas funções da local, mas que faz uso da tecnologia e tem uma estrutura completa que permite fazer o controle de todas as funções da portaria à distância.
O serviço deve ser realizado por meio de um bom sistema de segurança que conta com operadores, sendo importante a atenção para as entradas e saídas do local, evitando qualquer falha na operação.
Conclusão
Como visto aqui, o serviço de portaria é fundamental para qualquer condomínio onde se deseje ter maior segurança e controle sobre quem entra e quem sai do local, garantindo proteção a moradores e visitantes.
Neste conteúdo, explicamos como é que deve funcionar uma portaria de condomínio em termos de funções e as vantagens de ter esse serviço em seu prédio.
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