Portaria de condomínio fechado: como garantir a segurança dos moradores e visitantes
A portaria de condomínio fechado tem uma enorme importância na garantia da segurança de moradores e visitantes deste local.
Por meio da figura que é o profissional da portaria, é necessário haver um controle da entrada e saída de pessoas, entender como funcionam os equipamentos de segurança e outras ações que visam proteger a todos.
É muito importante que o profissional de portaria também saiba como agir em momentos de emergência, para que elas possam ser contidas o quanto antes, evitando problemas maiores.
Neste conteúdo, o nosso objetivo é mostrar como a portaria de condomínio fechado pode garantir a segurança de todos os moradores e visitantes de maneira eficiente. Acompanhe!
Os funcionários devem passar por um bom treinamento
Uma das primeiras dicas para que a portaria de condomínio fechado possa garantir a segurança dos moradores e visitantes é que os funcionários passem por um bom treinamento.
Afinal, os treinamentos são fundamentais para todos os funcionários de um condomínio, em especial aqueles que atuam na portaria.
Com isso, eles vão estar muito mais qualificados para este cargo, entendendo como são as regras de segurança e de convivência no condomínio, entre outras informações imprescindíveis.
Quando um porteiro é bem treinado e capacitado, isso vai evitar possíveis brigas e desentendimentos entre eles e os moradores, bem como visitantes.
Isso porque esses profissionais vão entender exatamente o que precisam e devem fazer para solucionar problemas e impasses com uma maior agilidade e com maior facilidade.
Os treinamentos pelos quais os porteiros devem passar devem sempre ser baseados nas situações cotidianas, podendo ser feitas pelo síndico ou administrador do condomínio.
Entretanto, para facilitar e tornar a portaria de condomínio fechado mais segura, uma dica é contratar esse serviço de empresas terceirizadas, contando com profissionais que já chegam qualificados.
Ter um manual com as normas de segurança sempre disponível na portaria
Além do treinamento dos porteiros de condomínio, ainda é importante ter um manual com as normas de segurança que fiquem sempre disponíveis na portaria.
A elaboração dessas normas se faz essencial e deixá-las disponíveis para que os profissionais de portaria possam consultá-las sempre que for necessário fará uma grande diferença.
A dica é que você mantenha esses manuais sempre expostos e afixados diretamente na portaria para que possam ser consultados facilmente.
Investir nos equipamentos de segurança
Se você quer garantir a segurança dos moradores e visitantes com a portaria de condomínio fechado, poucas dicas são mais imprescindíveis do que se investir em equipamentos de segurança.
É muito difícil que os profissionais de portaria possam executar um bom trabalho na manutenção da segurança e da ordem no local se não contarem com um apoio de equipamentos, dispositivos e outras soluções tecnológicas.
Portanto, vale muito a pena investir nos mais variados sistemas de vigilância e segurança, como câmeras, sistemas para identificação no acesso e no controle de visitantes, monitores, alarmes, entre outros.
Muitas vezes, o investimento nestes equipamentos não é bem visto pelos moradores porque geram uma taxa extra, mas logo eles vão perceber com os mesmos são vantajosos para si próprios e quem os visita.
Regras bem definidas para a entrada dos visitantes
Um tópico que costuma ser extremamente sensível em qualquer condomínio fechado é a definição de regras para a entrada de visitantes.
Pode ter certeza de que o momento em que os moradores mais estão expostos é quando visitantes são liberados, pois basta um descuido para que uma pessoa má intencionada adentre o local.
Portanto, existem algumas medidas que são essenciais para garantir a segurança de todos e que devem ser utilizadas na portaria de condomínio fechado.
É o caso de acionar o condômino sempre que a visita chegar para confirmar e obter a autorização da entrada dela.
Se houver qualquer tipo de situação suspeita, é importante que o morador desça para identificar e liberar ou não a entrada do visitante, entre outras medidas.
Conclusão
Como você pode ver aqui, a portaria de condomínio fechado tem um papel fundamental na garantia da segurança de todos os que moram e visitam o local.
Neste texto, nós trouxemos dicas que vão tornar a portaria mais segura e o trabalho do porteiro mais eficiente para evitar possíveis riscos, como entradas de pessoas não autorizadas no condomínio.
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